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职能处室

来源:湘北职业中专学校 发布时间:2021-03-10 浏览次数: 【字体:

办公室职责
1、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好月工作安排。
2、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、
左右联络、综合协调的作用;
3、办公室主任负责处理日常行政事务,包括行政通告、接待外单位人员,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈;
4、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作;
5、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作;
7、协助校长组织安排行政会议及教职工大会,并做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况:

8、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;
9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;
10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
11、负责学校会议室的管理使用;
12、负责办公室办公电话的管理;
13、协助校长做好人事管理工作,负责教工招聘、签订合同,规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜;负责草拟有关任免文件;按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作、校车管理;
14、负责安排节假日(包括寒暑假)的各类值班工作,配合保卫干部检查学校保卫工作,协同处理各类人身、财产、安全突发事故,在第一时间了解情况和应急对策,按规定向上级主管部门汇报,并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。

15、搞好对外宣传和联络工作掌握使用学校校印。

1制订和实施年度学校教研教改工作计划,制定教师教研教改方面的目标管理方案,制定有关学校教研、教育科研的工作制度,撰写学校教研教改工作总结

2组织开展青年教师业务能力培养,制定青年教师培养方案,制定青年教师培养考核制度,建立青年教师培养台账,提高青年教师的教育科学研究水平。

3负责教研组教研工作管理,指导教研组、备课组进行教材教法的研究,开展教研活动会同教务处建立听课、评课制度定期组织任课教师分析教学情况,研究改进措施组织开展各类教师教学比赛,指导教师不断提高教学水平和教学质量。

4做好教育教改科研培训工作。利用多种形式,通过多种途径提高教师素质,加强本校科研队伍的建设。每期应请学校专家名师,或有一定教育教学水平和研究能力的学者,或上级教育教学研究部门的专家作专题报告,或组织外出参观学习,以促使本校形成一支具有一定影响和带头作用的科研队伍

5认真组织教师撰写科研、教改、教学论文,积极培养青年科研教改骨干教师,组织开展各类课题研究,指导本校课题承担者选好科研课题制定课题研究方案、研究计划,推进课题研究工作的持续开展,指导并协助课题组做好课题的阶段总结、结题总结和成果总结课题研究工作的良好运作创造必要的条件。


督导室工作职责

1、督导室是在校长室直接领导下的行政机构,全面负责学校各项工作的督促、检查、评估、指导、咨询,促进学校各项工作任务的顺利完成。

2、督导工作必须坚持科学性、客观性、指导性、激励性,必须遵循教育教学规律,以利于提高学校办学水平、调动工作积极性为原则。

3、督导室对学校工作实施全程监控和督导,务必做到严肃认真、严谨有序、深入细致、实事求是、坚持原则、秉公办事。

4、本着督政(管理)、督教、督学三位一体原则:督政(管理)为主、督教为本、督学为辅,对学校工作秩序、工作纪律、工作质量进行检查和监督。

5、监控贯彻落实学校规章制度、实施学校工作计划、推动工作进程、达成工作效果,及时向校长和相关处室反馈信息,提出改进意见和建议。

6、对学校校风、教风、学风建设中的一些好的做法和经验,进行典型调查和总结,并推介宣传,营造良好风气。

7、关注校园动态,保持与各处室的联系与合作,共同构建和谐校园。

8、审核教育教学管理文件,参与教师职称评聘及评优评先等工作,积极献言献策。

9、及时梳理督导工作信息,定期分析汇总上报,建立、充实、完善督导工作档案。

10、加强督导自身队伍建设和制度建设,熟悉学校各项规章制度并模范遵守,探索督导工作规律,与时俱进,不断创新,提高督导水平。



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